Als vereniging Lytse Hûskes Bûtenpost, hierna te noemen de Vereniging, ontkomen wij er niet aan om gegevens van onze leden en belangstellenden te verwerken. Deze privacyverklaring geeft aan hoe wij omgaan met hun persoonsgegevens.
Wij nemen de privacy serieus en hanteren een strikt privacybeleid. Wij hanteren met betrekking tot privacy de volgende uitgangspunten:
De gegevens zijn vertrouwelijk en uiteraard biedt de Coöperatie altijd de mogelijkheid om deze in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens staat hieronder onder het kopje “Contactgegevens”.
- Wij gaan zorgvuldig om met persoonlijke informatie. Dit betekent onder meer dat we de gegevens niet verder gebruiken dan strikt noodzakelijk is en alle persoonsgegevens ook intern als vertrouwelijk behandelen.
Als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt
verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact
opnemen via onderstaande gegevens.
* Verwerkingsverantwoordelijke: vereniging Lytse Hûskes Buitenpost.
* E‑mailadres: privacy@lytsehuskes.nl.
Wanneer u lid wordt, hebben wij van u de volgende persoonsgegevens nodig: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e‑mailadres en een bankrekeningnummer.
Wanneer u de website bezoekt, een contactformulier invult, een reactie post, e mailt of belt: gegevens over activiteiten op de website en persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op de website aan te maken, dan wel in (elektronische) correspondentie en/of telefonisch.
Voorbehoud
Voor dit onderdeel geldt een voorbehoud. Voor sommige van de in dit onderdeel genoemde onderwerpen kan het namelijk zo zijn dat ze nog niet geïmplementeerd zijn dan wel geïmplementeerd waren en daarna uitgeschakeld.
Het CMS dat we voor deze website gebruiken (WordPress) maakt het namelijk heel eenvoudig om onderdelen “uit” of “in” te schakelen, waardoor ongewild de situatie kan ontstaan dat deze privacyverklaring niet accuraat is. Vandaar dat hier te overvloede bepaalde mogelijkheden genoemd kunnen zijn.
Reacties
Als bezoekers reacties achter kunnen laten op deze site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van het e mailadres (dit wordt ook een hash genoemd), kan worden gestuurd naar de Gravatarservice als deze gebruikt wordt. De privacybeleidspagina hiervoor is hier te vinden. Nadat een reactie is goedgekeurd, is de profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van de reactie.
Media
Wanner een geregistreerde gebruiker afbeeldingen naar de site upload dient deze er acht op te slaan dat deze afbeeldingen geen EXIF- of GPS-gegevens bevatten. Bezoekers van de site kunnen deze afbeeldingen namelijk downloaden en zo de gegevens inzien.
Cookies
Een cookie is een klein bestand dat bij een bezoek aan een website kan worden opgeslagen op de computer, het tablet of de smartphone die voor het bezoek wordt gebruikt. Op deze website gebruikt de Vereniging merendeels alleen technische cookies. U kunt zich afmelden voor alle dergelijke cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen, of de toetsencombinatie “Ctrl Shift Delete”, van uw browser verwijderen.
Wanneer iemand echter een reactie achterlaat op deze site, kan diegene aangeven of naam, e mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit is voor het gemak van de gebruiker, zodat deze gegevens niet opnieuw ingevuld hoeven worden ingeval van een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien de inlogpagina bezocht wordt, wordt een tijdelijke cookie opgeslagen op om te controleren of de gebruikte browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra de browser gesloten wordt.
Zodra ingelogd wordt, worden enkele gegevens bewaard met inloginformatie en schermweergave-opties. De logincookies zijn twee dagen geldig en de cookies voor schermweergave-opties een jaar. Als de checkbox “herinner mij” geselecteerd is, worden de inloggegevens twee weken bewaard. Zodra uitgelogd wordt van een account, worden ook de logincookies vernietigd.
Wanneer een bericht wordt gewijzigd of gepubliceerd wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Dit cookie bevat geen persoonlijke gegevens en heeft enkel het post-ID van het artikel wat is bewerkt. Dit cookie is na een dag verlopen.
Ingesloten inhoud van andere sites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht. Deze sites kunnen gegevens verzamelen, cookies gebruiken, extra volgen van derde partijen insluiten en de interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud.
Wachtwoordreset
Bij een wachtwoordresetaanvraag, wordt het IP-adres opgenomen in de reset e mail.
Bewaring van gegevens op de site
Bij het achterlaten van een reactie worden de reactie en de metadata van deze reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen vervolgreacties automatisch herkend en goedgekeurd worden, zonder te moeten modereren.
Van gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), wordt de persoonlijke informatie die men verstrekt in het gebruikersprofiel opgeslagen. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen, met uitzondering van de gebruikersnaam die niet gewijzigd kan worden. Sitebeheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.
Websitegegevensverstrekking
Als iemand een account heeft op deze site of reacties heeft achtergelaten, kan verzocht worden om een exportbestand van de persoonlijke gegevens. Ook kan gevraagd worden alle persoonlijke gegevens op de site te wissen, uitgezonderd gegevens die we verplicht bewaard moeten worden in verband met administratieve , wettelijke- of beveiligingsdoeleinden.
Spamdetectie
Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectieservice.
Ledenadministratie
Denk aan het verwerken van het lidmaatschap in het ledenbestand, het innen van de contributie, bestuurs- en algemene ledenvergaderingen en andere bijeenkomsten, het onderhouden van contact met de leden omtrent activiteiten van de Vereniging bijvoorbeeld via een nieuwsbrief.
Forumbeheer
Voor het beheer de de moderatie van het forum voor de gebiedsdialoog.
Wet- en regelgeving
De uitvoering of toepassing van wet- en regelgeving.
Archiefbestemming
Persoonsgegevens voor het archiefbeheer.
Documentenbeheer
Verwerkingen van inkomende en uitgaande documenten, zoals postregistratie en e‑mailarchivering.
Overig intern beheer
Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om de Vereniging goed te besturen.
De Vereniging verstrekt enkel uw gegevens aan externe partijen die worden ingeschakeld ten behoeve van de in het voorgaande genoemde activiteiten en werkzaamheden of aan derde partijen die noodzakelijk hierbij betrokken zijn.
De Vereniging heeft maatregelen getroffen om te verzekeren dat uw gegevens uitsluitend voor bovenstaande doeleinden door de derde partij worden gebruikt.
De Vereniging is op grond van de wet verplicht om in sommige gevallen persoonsgegevens aan derden te verstrekken. U kunt daarbij bijvoorbeeld denken aan de wettelijke verstrekking van gegevens aan bevoegde autoriteiten. Wij gaan uiterst zorgvuldig om met deze verzoeken.
In alle andere gevallen vragen we u om toestemming, die toestemming mag u altijd weigeren of intrekken.
De veiligheid van uw persoonlijke gegevens heeft bij ons grote prioriteit. Uw gegevens die bij ons zijn opgeslagen, worden daarom door ons met technische en organisatorische maatregelen beschermd.
Bestuursleden, commissieleden en eventueel ingeschakelde derden zijn geheimhouding van uw gegevens verplicht.
Technische veiligheidsmaatregelen ter bescherming van uw gegevens worden regelmatig gecontroleerd en indien nodig aangepast aan de nieuwste stand der techniek.
Deze regels gelden ook voor bedrijven die in opdracht en volgens aanwijzingen van de Vereniging gegevens verwerken en gebruiken.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
De Vereniging verzamelt en gebruikt uw persoonlijke gegevens via de website in de eerste plaats om onze (web)diensten aan u te kunnen leveren en om met u te communiceren. Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@lytsehuskes.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
De Vereniging bewaart uw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor de werkzaamheden. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de soort gegevens.
Het is mogelijk dat er in het verleden gegevens in ons archief terecht gekomen zijn die daar niet (meer) horen. We doen ons best deze gegevens zoveel mogelijk te verwijderen.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen.
Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Vereniging en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar privacy@lytsehuskes.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), het paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Natuurlijk helpt de Vereniging u verder wanneer u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
Voor uw vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via het e‑mailadres privacy@lytsehuskes.nl.
De Vereniging wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
De Vereniging kan het privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om het actueel te houden.
Op deze website zal steeds de meest recente versie van het privacybeleid zijn
opgenomen. De Vereniging raadt belanghebbende aan het privacybeleid regelmatig te
raadplegen.
Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen belanghebbenden per email en via de website te informeren.
